Postnachsendeauftrag beim Umzug

so gelangen alle Briefe an Ihre neue Adresse

Wer vor einem Umzug steht, hat neben dem Verstauen seiner Habseligkeiten diverse organisatorische Angelegenheiten zu erledigen. Eines der größten Probleme im Rahmen eines Wohnortwechsels besteht darin, dass manche Postsendungen nicht an die neue Adresse gelangen. Wer vor einem Umzug mit Bedacht vorgeht, teilt die anstehende Adressänderung allen wichtigen Kontakten und vor allem Behörden mit. Dennoch ist es niemals auszuschließen, dass Umziehende vergessen, eine bestimmte Person oder Institution über die neue Adresse in Kenntnis zu setzen.

Um die Gefahr solcher Unannehmlichkeiten zu reduzieren, bietet die Deutsche Post ihren Nachsendeservice an. Wie Sie Ihre Post mit einem Nachsendeauftrag nach dem Umzug bequem an die neue Adresse erhalten und was Sie dabei beachten müssen, erklärt Ihnen der folgende Artikel.

17. Juli 2023

So richten Sie den Postnachsendeauftrag ein

Beauftragen Sie den Nachsendeservice entweder in einer Filiale der Deutschen Post oder im zugehörigen Onlineshop.

Wenn Sie die Onlinevariante bevorzugen, geben Sie zunächst an, ob Sie eine geschäftliche oder private Art der Nachsendung wünschen.
Nennen Sie den Grund, aus dem Sie den Nachsendeservice beauftragen.
Tragen Sie Ihre bisherige und Ihre neue Adresse in das Formular ein und achten Sie darauf, die optionalen Adresszusätze korrekt anzugeben, um eine reibungslose Nachsendung sicherzustellen.
Geben Sie an, für welche Person Sie den Auftrag erteilen.
Wählen Sie den Termin, an dem der Nachsendeauftrag seine Gültigkeit erlangt. Erteilen Sie einen optionalen Eilauftrag, wenn der Postbote Ihre Sendungen besonders kurzfristig an die neue Adresse liefern soll. Die Deutsche Post erhebt für diesen Service eine Zusatzgebühr in Höhe von zehn Euro.
Geben Sie an, ob der Nachsendeauftrag für sechs oder zwölf Monate gelten soll.
Zuletzt haben Sie die Möglichkeit, Zusatzleistungen zu buchen. Es entstehen Ihnen keine Mehrkosten bei einer automatischen Umzugsmitteilung. Dieser Service teilt Ihre neue Anschrift allen Kontakten mit, die Postsendungen an Ihre alte Adresse geschickt haben.

Wenn Sie den Nachsendeauftrag in einer Filiale der Deutschen Post erteilen, füllen Sie das dafür vorgesehene Formularset aus.

Wie viel kostet der Postnachsendeauftrag?

Die Kosten für den Postnachsendeauftrag hängen sowohl von der Laufzeit als auch davon ab, ob es sich um einen privaten oder geschäftlichen Nachsendeauftrag handelt. Wenn Sie den Auftrag online einrichten, liegt der Preis etwas niedriger.

	Private Nachsendung	Geschäftliche Nachsendung
Sechs Monate online	28,90 Euro	46,90 Euro
Sechs Monate Filiale	31,90 Euro	49,90 Euro
Zwölf Monate online	37,90 Euro	61,90 Euro

Beachten Sie, dass Sie Nachsendeaufträge mit einer Dauer von zwölf Monaten nur über den Onlineshop der Deutschen Post erteilen können.

Gelangen mit einem Nachsendeauftrag alle Sendungen an die neue Adresse?

Nein. Die Deutsche Post schließt die folgenden Postsendungen vom Nachsendeservice aus:

Expresssendungen und Dialogpost ohne Umhüllung
Pressesendungen, zu denen Tageszeitungen und Kundenzeitschriften zählen. Die Nachsendung erfolgt, wenn der Absender diese Arten von Postsendungen als Streifbandzeitung verschickt.
Die Deutsche Post sendet Dialogpost, Warenpost und Warensendungen, Büchersendungen, Pressepost, Briefpost mit Zusatzleistungen (zum Beispiel Einschreiben), Pakete und Päckchen, Expresssendungen und Blindensendungen nicht ins Ausland nach.

Die Nachsendung von Paketen und Päckchen ist nicht in den Kosten des Nachsendeauftrags enthalten. Die Nachlieferung an Ihre neue Adresse ist dennoch möglich, allerdings erhebt die Deutsche Post eine zusätzliche Gebühr von 6,99 Euro pro Sendung. Denken Sie deshalb daran, bei allen Versandhändlern Ihre Anschrift zu aktualisieren und überprüfen Sie vor jeder neuen Bestellung, ob Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind.

Was ist bei einem Postnachsendeauftrag zu beachten?

Wenn Sie der Post einen Nachsendeauftrag wegen Ihres Umzugs erteilt haben, ist es möglich, dass Ihre Briefe später bei Ihnen ankommen. Stellen Sie den Antrag rechtzeitig, um unerwartete Verzögerungen zu vermeiden. Die Deutsche Post empfiehlt, den Nachsendeauftrag zwei bis drei Wochen vor dem Bezug der neuen Wohnung einzurichten. Spätestens fünf Werktage vor dem Umzug müssen Sie den Antrag gestellt haben, da Verzögerungen ansonsten unausweichlich sind, sofern Sie keinen Eilauftrag erteilen, der mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.

Bedenken Sie, dass die Deutsche Post durch einen Nachsendeauftrag nach Ihrem Umzug nur solche Sendungen zu Ihrer neuen Adresse leitet, die der Absender über das Unternehmen abgewickelt hat. Der Postnachsendeauftrag erfasst keine solchen Postsendungen, für die der Versender einen alternativen Postdienst beauftragt hat.

Machen Sie sich und Ihren Postboten das Leben einfacher

Post- und Paketboten sind keine Maschinen und so kann es vorkommen, dass Post an Ihrer alten Adresse eintrifft, obwohl Sie Ihren Nachsendeauftrag ordnungsgemäß und rechtzeitig eingerichtet haben. Für diese Irrläufer sind zumeist kleine Unachtsamkeiten in der Phase des Auszugs verantwortlich. Überprüfen Sie, ob Sie Ihr Klingelschild an Ihrer vorherigen Adresse entfernt und den Briefkasten an Ihrem neuen Wohnort vollständig und gut zugänglich beschriftet haben. Diese simplen Maßnahmen reduzieren das Risiko verzögerter Zustellungen deutlich und gestalten Ihr Leben und das Ihrer Postboten entspannter.

Vorsicht vor Drittanbietern

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie im Internet nach Möglichkeiten suchen, den Postnachsendeauftrag online zu stellen. Diverse unseriöse Anbieter werben damit, den Nachsendeauftrag zu geringeren Preisen als die Deutsche Post auszuführen.

Im Kleingedruckten verbirgt sich die böse Überraschung: Die Anbieter erheben die Gebühr, um den Antrag bei der Deutschen Post in Ihrem Namen zu stellen – die regulären Kosten des Nachsendeauftrags fallen dennoch an.

Besonders perfide: Die zweifelhaften Drittanbieter erstellen Webseiten, die hinsichtlich ihres Layouts dem Internetauftritt der Post ähneln.

Da ein Postnachsendeauftrag einfach zu stellen ist und Sie im Zweifelsfall eine Postfiliale vor Ort aufsuchen können, sollten Sie von den dubiosen Anbietern Abstand nehmen. Den Link zum Shop der Deutschen Post finden Sie hier.

Alternativen zum Postnachsendeauftrag

Wenn Sie Ihre Adressänderung allen wichtigen Kontakten mitgeteilt haben, ist es dennoch kaum zu vermeiden, dass juristische und natürliche Personen gelegentlich Sendungen an Ihre alte Adresse schicken.

Vor einem Umzug ist die Einrichtung eines Postnachsendeauftrags deshalb unbedingt zu empfehlen. Um sich gegen Verzögerungen abzusichern, kommen zwei Optionen infrage:

Für eine Gebühr in Höhe von 9,90 Euro monatlich können Sie eine Postlagerung einrichten. Die gewählte Filiale sammelt Ihre Post, bis Sie diese abholen. Diese Möglichkeit kommt infrage, wenn Sie für einen bestimmten Zeitraum an keiner festen Adresse wohnhaft sind. Kontrollieren Sie die Post dennoch regelmäßig: Fristen beginnen zu dem Zeitpunkt, an dem eine Mitteilung Ihren Briefkasten erreicht hat.
Eine moderne, aber kostspielige Alternative stellt die Post-Digitalisierung dar: Die Mitarbeiter eines Postzentrums öffnen Ihre Post, scannen sie und senden Ihnen die Dokumente in digitalisierter Form per E-Mail zu. Die Postangestellten verwahren die Originale und schicken sie zu einem späteren Zeitpunkt an die von Ihnen gewünschte Adresse. Im Falle eines Umzugs ist die Post-Digitalisierung sinnvoll, wenn Sie wichtige Mitteilungen erwarten und sich nicht auf den Postnachsendeauftrag verlassen wollen. Die Post verlangt für diese Dienstleistung eine Gebühr in Höhe von 24,99 Euro pro Monat.

Der Postnachsendeauftrag – eine sinnvolle Investition

Wenn Sie gewissenhaft vorgehen und Ihre wichtigsten Kontakte vor einem Umzug über den anstehenden Adresswechsel informieren, erhöhen Sie die Chance, dass dringende Mitteilungen ohne Verzögerungen bei Ihnen eingehen. Irrläufer zu Ihrer alten Adresse können Sie normalerweise nicht vollkommen vermeiden. Damit alle Sendungen bei Ihnen ankommen, richten Sie einen Postnachsendeauftrag ein. Machen Sie einen Bogen um dubiose Drittanbieter und stellen Sie den Antrag ausschließlich im Onlineshop der Deutschen Post oder in der Postfiliale an Ihrem Wohnort.

Beachten Sie, dass sich die Laufzeit Ihrer Post dennoch verlängern kann, bis alle Absender, die mit Ihnen postalisch kommunizieren, Kenntnis von Ihrer Adressänderung erlangt haben. Bedenken Sie auch, dass die Kosten der Nachsendung von Paketen mit einer Gebühr von 6,99 Euro pro Sendung hoch ausfallen.

Kontrollieren Sie deshalb nach einem Wohnortwechsel, ob Sie bei allen Versandhändlern Ihre Daten aktualisiert haben.

Ein Umzug steht an und Sie fragen sich, was Sie neben der Erteilung eines Postnachsendeauftrags noch erledigen müssen?

Schauen Sie in unsere Checkliste für den Umzug, um sicherzustellen, dass Sie an alle organisatorischen Aspekte gedacht haben.

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